L'OCCE de l'Ardèche recrute

Présentation de l’Office Central de la Coopération à l’Ecole de l’Ardèche - OCCE 07

L’OCCE 07 coordonne près de 400 coopératives scolaires des écoles publiques.  C'est une association loi 1901 qui a pour but de :

• Promouvoir la coopération par la formation des enseignants, la création de partenariats.
• Mettre en œuvre des actions au service des coopératives d’élèves visant au développement de la citoyenneté et de la démocratie à l'école.
• Garantir le cadre légal de la gestion des coopératives.
• Assurer le suivi comptable des coopératives et des foyers.
• Lien vers le site : https://ad07.occe.coop/

MISSIONS

Gestion de l’association départementale

• Accueil téléphonique
• Réception et envoi du courrier postal
• Suivi des courriels
• Gestion des commandes et fournitures
• Relations avec les banques,

- Comptabilité jusqu’au bilan et bilan consolidé (qui intègre les coopératives) 

• Saisie des données de comptabilité générale et imputation comptable dans le logiciel prévu à cet effet (EBP)
• Facturation et relances
• Réaliser les bilans et préparer les documents nécessaires au contrôle par le Commissaire aux comptes
• Clôture des comptes
• Dépôt des comptes au JO

- Gestion financière :

• Suivre les éléments de trésorerie de la structure, vérification des frais généraux et des factures/prélèvements
• Procéder aux virements et prélèvements bancaires après accord (ou en présence) de la Trésorière

Gestion des coopératives scolaires

• Accueil téléphonique et réception des publics
• Suivi des courriels
• Enregistrement et suivi des adhésions sur Retkoop (interface numérique des mandataires) et relances
• Enregistrement et suivi des comptes-rendus financiers (CRF) et relances
• Accompagnement des mandataires : assistance téléphonique sur la gestion des comptes sur Retkoop, formation des mandataires à distance
• Relations avec les banques et suivi des comptes bancaires (changement de mandataires, ouverture et fermeture de compte, gestion des découverts)
• Déclarations au GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel)
• Suivi des projets ERASMUS +
• Saisie assurances + déclarations de sinistres à la MAE et transmission du fichier des adhérents à la MAE
• Enregistrement et déclaration des reçus pour don

Vie associative

• Travailler au quotidien avec la salariée et les administrateurs bénévoles
• Participation aux réunions associatives (CA et bureaux de l’AD) et à l’AG

Environnement du poste

• Supérieure hiérarchique directe : La Présidente de l’AD
• Avec qui travaillez-vous ? Avec l’animatrice pédagogique en poste et la Trésorière de l’AD

FORMATION ET EXPERIENCES

Niveau Bac à Bac+2 dans le champ de la gestion administrative et comptable

Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion d’une association souhaitée

COMPETENCES

• connaissance de l’environnement institutionnel des écoles, des coopératives scolaires et du secteur associatif
• intérêt pour les missions de l’association
• capacité à s’organiser et à gérer les priorités
• rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures polyvalence et autonomie
• polyvalence et autonomie
• qualités relationnelles
• aptitude à travailler en équipe et avec les bénévoles du conseil d’administration
• bonne communication orale et écrite
• respect de la confidentialité
• maitrise des logiciels courants de bureautique et de comptabilité (EBP)

DETAILS ET CONDITIONS

• Type de contrat : CDI, période d’essai de 1 mois renouvelable
• Durée hebdomadaire : 17h30
• Lieu d’accueil : Mission basée à Privas, dans les locaux de l’association – Pôle Bésignoles – Route des mines – 07000 PRIVAS. Possibilité de télétravail à négocier
• Déplacements : défrayés sur justificatifs, dans le cadre des missions
• Rémunération : Groupe C - indice 300 suivant la grille de la convention collective de l’animation (ECLAT)

POUR CANDIDATER

• Envoyez votre candidature (CV et LM) par mail avant le 13 septembre à Emmanuelle Mélix (présidente) : ad07@occe.coop
• Entretiens prévus la semaine du 16 au 20 septembre
• Prise de poste le 15 octobre afin de permettre la passation